一、表格透视数据怎么透视?
步骤1、打开一个Excel表格,以此表格为例,在插入选项卡下点击【数据透视表】,点击确定;
步骤2、在右侧把商品、区域拖动到【行】,数量和金额拖动到【值】,生成了一个数据透视表;
步骤3、点击任意一个单元格,在设计菜单栏下点击【报表布局】,下拉选择【以表格形式显示】;
步骤4、再选择【重复所有项目标签】,点击分类汇总,下拉选择【不显示分类汇总】即可。
二、数据透视表十大技巧?
1、以员工年后请假明细表为例,选中数据区域任意单元格,点击“数据”,调用“数据透视表和数据透视图”,此时会出现设置向导,直接点击完成。提示:可以使用快捷方式“Alt+D→P→F”调用。
2、此时进入另一个界面,我们要统计出各岗位不同请假类型的人数。将字段列表里的“请假类型”拖为行字段,再将“姓名”拖为行字段,位于“请假类型”右侧,将“岗位”拖为列字段,再拖进数据项,分级表就完成了。
3、如果需要删除汇总表中的某一字段,直接将其拖出汇总表外便可,删除时微型视图会用一把大红叉提示。您知道吗?数据透视表在不同版本Excel里的调用路径不同,但都可以使用同样的快捷键调用。
三、数据透视表10大常用技巧?
以下是数据透视表中十个常用的技巧:
筛选数据:使用数据透视表中的筛选器来选择和显示感兴趣的数据,这样可以快速过滤出需要的数据。
排序数据:使用数据透视表中的排序功能,按照数字或文本数据进行升序或降序排序。
添加计算字段:在数据透视表中添加自定义计算字段,例如在原始数据中没有包含的计算百分比或平均数等数据。
组合字段:将不同的字段组合在一起来创建新的分类字段。
修改数据格式:更改数据透视表中的数据格式,例如货币符号、日期格式等。
创建交叉表格:将两个或更多字段相交以创建交叉表格,以比较它们之间的相互关系。
使用过滤器:使用过滤器来排除或包括数据,例如只显示某个时间范围内的数据。
使用数据条:使用数据条来快速比较和识别数据中的模式和趋势。
使用图表:使用数据透视表中的图表来可视化数据,以更好地理解和分析它们。
添加条件格式:使用条件格式来对数据透视表中的数据进行着色,使其更易于理解和分析。
这些技巧可以帮助您更好地使用数据透视表,使您能够更好地分析数据,并从中获取更有价值的信息。
四、数据透视表?
EXCEL中的数据透视表可以进行数据的求和与计数,做数据透视表求和步骤:
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,全选数据,然后点击插入,选择数据透视表。
3、弹出创建数据透视表页面,请选择单元格区域中会自动显示刚才全选的数据,无需再点击选择。
4、创建数据透视表页面下方,点击现有工作表,然后选择创建透视表的单元格,最后点击确定。
5、确定创建透视表后,在Excel右侧选择要透视表区域。
6、选择区域后,刚才选择的单元格就会出现透视表了。
7、点击其中一个单元格,就会自动跳转另一个页面,查看全部数据。
五、数据透视技巧?
1、创建数据透视表
菜单【插入】中,选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8
2、数据源刷新
如果修改了数据源,那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮,即可更新数据透视表。
3、更改数据源
通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。
4、数据透视表筛选
通过数据透视表的筛选器,可以筛选数据透视表。
例如,需要按照日期进行筛选,将日期字段拖到“筛选”中即可
5、删除数据透视表
删除透视表也很简单,全选之后,按“Delete”键,即可删除数据透视表。
二、布局样式
1、套用样式
通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化,
2、以表格形式显示
有时候,选择了多个行字段,数据透视表会呈现出以下形式。
此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。
以表格形式显示的数据透视表。
3、隐藏/显示汇总项
如果不想显示中间的分类汇总项,可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。
4、重复所有项目标签
如果需要第一列的标签重复显示,选择“重复所有项目标签”即可。
5、合并标签所在单元格
右击鼠标,选择“数据透视表”选项
勾选“合并且居中排列带标签的单元格”
三、计算排序
1、更改计算方式
在以上数据透视表中,对于“金额”字段的计算方式默认是求和,其实我们可以自行更改计算方式。
在值区域中,单击“求和项:金额”,打开“值字段设置”,可以选择计算方式,如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
2、求占比(百分比)
前面已经对金额进行了求和,如果想求占比,可以做如下操作。
(1)将“金额”再次拖到值区域,得到“求和项:金额2”。
(2)在“值显示方式”中,选择“列汇总的百分比”
“确定”后,得到金额的占比。
3、插入计算字段
在数据透视表中,还可以创建计算字段。例如,给每个金额乘以一个折扣系数0.8,得到折扣后的金额。
依次选择:【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段
计算字段名称:折扣金额,公式:金额*0.8。
输入完成后,单击“添加”按钮,得到一个新的字段“折扣金额”。
4、数据透视表排序
数据透视表的排序也很简单,光标移至需要排序的列,菜单【数据】中,选择升序(A-Z)或降序(Z-A)。
注意:数据透视表中,排序只在一个类别中进行,如上,分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。
四、组合筛选
数据透视表中还有一个“组合”功能,能够对日期、数字等进行组合。
1、按月/季度/年汇总报表
例如,对于以下数据透视表,将日期字段放到了行区域。
在1月单元格,右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,把季度、年选上。
“确定”后,可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。
2、求分段占比
对于数字类型的字段,还可以分段统计。
例如,以下数据透视表,想对年龄进行分段统计。
在“年龄”列右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,可以设置起始值、终止值及步长。
设置完成后,就实现了对年龄的分段统计,统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。
3、插入切片器
切片器其实就是筛选器。
例如,对于以上数据透视表,插入一个切片器。
勾选“类型”,然后“确定”,这样就得到一个切片器,它能够按照类型进行筛选。
说明:选中右上角的多选按钮,还能进行多选。
4、插入日程表(日期控件)
日程表其实就是日期控件,通过它能够对数据透视表按照日期筛选。
插入日程表,勾选“日期”,然后“确定”。
有了这个日期控件,就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了,拖动底部的滑块即可。
五、其他操作
1、数据透视图
数据透视图,顾名思义,数据透视表+图表。
插入数据透视图,
选择数据源后,确定,构造如下数据透视表,会自动生成对应的图表,在此图表中,还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。
2、多表合并透视
还可以对多个表格中的数据进行合并透视,例如,有以下三个月份的数据。
说明:这3个月份的数据分布在3个sheet中,这里为了方便介绍,截图放在一起。
如何进行多表合并透视?
(1)按一下Alt键,然后按一下D键,最后按一下P键,打开数据透视表向导对话框。
(2)选择“多重合并计算数据区域”,然后“下一步”。
(3)选择“创建单页字段”,然后“下一步”。
选择需要合并的数据区域,选择一个区域后,单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。
“下一步”后,得到如下图所示对话框,这里不用选,默认现有工作表。
单击“完成”按钮后,得到多表合并的数据透视表。
这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果,可以按照“页”(表)来对数据进行筛选。
六、数据透视原理?
“数据透视”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。
七、wps数据透视表十大技巧?
WPS数据透视表是一种方便快捷的数据分析工具,下面是十大技巧:
数据清洗:先处理掉异常值、空值等问题,确保数据的准确性。
设定透视表:选择需要分析的数据范围,选中数据并点击“数据透视表”按钮,选择“数据透视表向导”。
设定字段:选择需要分析的字段并拖动到“行/列/值”区域。
设定计算方式:选择需要进行的统计方法,比如求和、计数等。
设定筛选条件:添加筛选条件以便更好地分析数据。
利用样式功能:使用样式功能使数据更加直观易懂。
制作图表:在透视表上制作图表,方便数据展示和对比。
利用钻取功能:可以对透视表中的数据进行深入分析。
添加合计行/列:对数据进行更全面的汇总。
利用数据透视表提供的“刷新”功能:更新数据源后,可以用刷新功能更新数据透视表。
八、excel数据透视表10大常用技巧?
以下是 Excel 数据透视表 10 大常用技巧:
选择数据源:在数据透视表中,您需要选择用于分析的数据源。确保您选择的数据源包含您要分析的所有数据。
添加行或列:添加行或列可将数据透视表分组。您可以根据需要添加多个行或列,以便更好地组织和分析数据。
筛选数据:您可以使用筛选器将数据透视表中的数据过滤出来,以便更好地分析特定的数据。
更改值汇总:数据透视表默认使用求和函数汇总数据。如果您需要使用其他函数,例如计数、平均值或最大/最小值等,可以更改值汇总方式。
更改汇总选项:您可以更改数据透视表中数据的汇总选项。例如,您可以更改数据的计算方式(例如百分比),以便更好地分析数据。
添加数据字段:如果您需要添加新的数据字段(例如计算字段或数据源中不存在的字段),可以使用 Excel 中的公式添加。
添加条件格式:您可以使用条件格式来突出显示数据透视表中的某些数据,以便更好地分析数据。
更改透视表布局:如果您需要更改透视表的布局,可以使用 Excel 中的“设计”选项卡来更改透视表的格式和样式。
编辑透视表:如果您需要更改数据透视表中的任何数据,例如添加新数据或删除数据,可以通过单击透视表中的单元格来编辑数据。
刷新数据:如果您的数据源中的数据发生了变化,您需要刷新数据透视表,以便它显示最新的数据。在 Excel 中,可以使用“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮来刷新数据透视表中的数据。
九、数据透视表透视的数据怎么都是1呢?
C列数据作为了计数项,都是出现一次,所以透视表中都为1。如果需要得到C列数据本身,需要设置“求和项”为“求和”,选中透视表,在右侧设置窗口中按“数值”下的下拉菜单,选择“值字体设置”,在对话框中“计算类型”选择“求和”。
十、数据透视表和数据透视向导快捷键?
数据透视表是一种在Excel中分析和汇总大量数据的工具,数据透视向导是创建数据透视表的一种向导工具。以下是数据透视表和数据透视向导的快捷键:
1. 数据透视表快捷键:
- 打开数据透视表:Alt+N+V
- 选中数据透视表区域:Ctrl+A
- 刷新数据透视表:Alt+F5
- 移动数据透视表字段:Ctrl+Alt+左/右箭头
- 展开或折叠数据透视表字段:左/右箭头键
2. 数据透视向导快捷键:
- 打开数据透视向导:Alt+D+P
- 选中数据源区域:Ctrl+A
- 选中行标签区域:Ctrl+Shift+右箭头键
- 选中值区域:Ctrl+Shift+下箭头键
- 完成数据透视表的创建:Alt+F1
需要注意的是,不同版本的Excel可能会有不同的快捷键设置,以上快捷键适用于Excel 2016版本。